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유치개최지원

사업개요

사업목적

  • 행정 또는 재정적 지원을 통한 MICE 산업의 장기적 성장 동력 확보
  • 유치·개최 지원을 통한 마케팅 효과 극대화 및 재개최 유도

지원개요

대상 관련법령 및 내부에서 규정하는 일정기준 이상의 국제회의를 부산으로 유치·개최하는 주최·주관단체
지원단계 유치지원, 홍보지원, 개최지원(3단계)
지원기준 행사규모 및 지역경제 파급효과 등에 따라 차등지원
규모 - 지원기준에 의거 심사를 통해 확정한 해당금액 이하로 지원가능
- 유치, 홍보, 개최지원 단계별 최대 지원금액 20~50백만원

지원절차

지원대상 및 기준

국제회의

「국제회의산업 육성에 관한 법률」국제회의를 부산에 유치·개최하는 학회, 단체, 협회, 기관 또는 법인

  • 국제기구나 국제기구에 가입한 기관 또는 법인·단체가 개최하는 회의로서 5개국 이상, 300명 이상(외국인 100명 이상)참가, 3일 이상 진행되는 회의
  • 국제기구에 가입하지 아니한 기관 또는 법인·단체가 개최하는 회의로서 외국인 150명 이상 참가, 2일 이상 진행되는 회의

「UIA 국제회의 기준」

  • 국제기구 또는 단체가 주관하거나 후원하는 회의로 참가자수가 최소 50명 이상
  • 국제기구 또는 단체가 주최하거나 후원하는 회의는 아니지만 성격이 국제적 성격을 띠는 회의로서 국내기구 또는 단체와 국제기구 또는 단체의 국내지부가 주최하는 회의로 전체 참가자수 250명 이상, 외국인 40% 이상, 5개국 이상 참가, 2일 이상

「ICCA 국제회의 기준」

  • 정기적 개최, 50명 이상 참가, 3개국 이상 순환회의
외국인참가자가 10명 이상, 총 참가자 1,000명이상, 2일 이상 개최되는 회의를 부산에 유치·개최하는 학회, 단체, 협회, 기관 또는 법인
외국인참가자가 50명 이상, 2일 이상 개최되는 회의를 부산에 유치·개최하는 학회, 단체, 협회, 기관 또는 법인

* 부산시 및 자치구·군의 재정지원을 받는 경우 중복 지원불가
(단, 2017년 정기 1차 최초 공고일 이전 기제안 지원금 예외)

지원기준

  • 평가내용 : 개최행사의 규모 및 지역경제 파급효과 등
  • 지원단계 : 유치지원, 홍보지원, 개최지원 3단계
  • 지원금액
    • 유치지원 : 최저 3,000천원 ~ 최대 30,000천원
    • 홍보지원 : 최저 3,000천원 ~ 최대 20,000천원
    • 개최지원 : 최저 2,000천원 ~ 최대 50,000천원

    ▷ 부산 MICE 얼라이언스(붙임 참조) 활용 시 지원금 10% 가산 ☞ 증빙 제출

  • 적용 세부기준
구분 내용
참가인원
  • 산출기준 : 개최년도 예상 참가자의 수(내·외국인)
  • 범위로 기입한 참가자 수 : 최저 인원으로 산정(예) 200~300 ☞ 200명)
  • 유치·홍보단계 : 신청서 상 전차대회 2회 평균의 120%를 최대 인정치로 함
    ▷ 정당한 사유 제출 시 내부검토를 통해 추가인정, 등급 이내 차이는 해당 없음
지원횟수
  • 유치, 홍보, 개최지원 각 단계별 1회 지원에 한함
  • 회계 연도별 1개 단계만 신청 및 지원 가능
참가자인정
(개최지원)
  • 외국인 : 해외국적으로 소속의 소재지 기준(국내 소속 불인정)
  • 참가자 명단 적격기재 : 이름/국가/소속 포함 필수
지원금 취소
(개최지원)
  • 최종 개최결과 (인정치)가 지원대상 기준에 미달 시
지원금 삭감
(개최지원)
  • 최종 개최결과(인정치) 기준 지원금 재산출 시 당초 확정금액 보다 20% 초과 차이 발생 시, 재산출 금액으로 최종지급 확정
    (최소금액 해당행사 : 2,000천원에서 20% 초과 차이 해당비율 10% 단위로 삭감)
  • 부산 MICE 얼라이언스 활용 증빙서류 미제출 시 해당금액 삭감
    (사전 신청 시에만 가산 적용, 지원금 확정 후 사후 신청은 소급적용 불가)

단계별 지원항목

☞ 지원항목의 부산 소재(본사, 독립법인) PCO 활용 시, 대행료 포함 지원 가능

구분 지원항목 유의사항
유치지원 개최 미확정 행사를 부산에 유치하기 위한 활동 전개 시 유치제안서 제작
홍보/인쇄물 제작 최대수랑:배포대상 규모의 120% 이하
기념품 제작 최대수랑:배포대상 규모의 120% 이하
물품 발송비
부스운영 임차료, 제작물, 이벤트 비용에 한함(인건비불가)
Busan Night 식음료, 임차료, 제작물, 공연비에 한함
※ 공식 초청행사만 인정(증빙제출)
항공료 일반석, 신청단체 소속 최대2인(증빙제출)
※ 유치PT발표, 유치결정행사 참가에 한함
유치관계자 실사 숙박, 항공, 차량, 공식 오·만찬비에 한함
홍보영상물 제작
공식 홈페이지제작
홍보지원 부산개최 확정 행사의 해외 홍보 활동 전개시 홍보/인쇄물 제작 최대수랑:배포대상 규모의 120% 이하
기념품 제작 최대수랑:배포대상 규모의 120% 이하
물품 발송비
부스운영 임차료, 제작물, 이벤트 비용에 한함(인건비불가)
Busan Night 식음료, 임차료, 제작물, 공연비에 한함
※ 공식 초청행사만 인정(증빙제출)
홍보영상물 제작
공식 홈페이지제작
개최지원 부산에서 개최 시(2018년 행사에 한함) 홍보/인쇄물 제작 최대수랑:배포대상 규모의 120% 이하
기념품 제작 최대수랑:배포대상 규모의 120% 이하
문화예술 공연
공식 오·만찬 ※ 행사일정상 공식 오·만찬만 인정(증빙제출)
부산 내 회의장 대관료
관광프로그램 ※ 지출증빙방법 유의

* 항목추가, 예산내역 변경 시 공사의 사전승인필요
(단, 항목별 신청예산의 50%범위 내에서 자체 변경가능)

신청 및 지원방법

구분 유치지원 홍보지원 개최지원
신청기간 정기신청(1~2차)
수시신청가능
정기신청(1~2차) 정기신청(1~2차)
수시신청가능
유치/홍보/개최 시작일 기준 최소 1개월 이전
지원방법 지원신청기관 선(先) 자부심, 후(後) 지원금 지급원칙
- 공사가 직접 유치/홍보/개최 지원업무 수행시 확정금액 내 직접 집행
- 불가피한 사유에 의한 별도 요청이 있는 경우 결과보고서 검토 후 공사 대납
지출증빙방법 계좌입금원칙(세금계산서 발행필수)
* 불가피한 경우
- 신청기관 법인카드
- 해외송금
계좌입금원칙
(세금계산서 발행필수)

지원조건

  • 행사종료 후 1개월 이내 결과보고서 제출, 미제출 시 지원금 취소
    - 회계마감에 따라 2018.11.30.까지 결과보고 가능행사에 한하여 지원
    단, 종료일이 2018.12.1.이후인 경우 공사각 정하는 별도기한 내 제출가능시 지원
  • 지원확정 항목 내 사용 원칙, 승인을 득하지 않은 항목 사용 시 지급 불가
  • 지원항목 또는 제작물, 홈페이지 등에 부산관광공사 후원로고 노출
  • 참가규모 등 신청 대비 결과가 기준 미부합 시 지원금 취소 또는 삭감
    - 지원금 취소 및 삭감에 대한 사항은 공사내부 지원기준에 따름
  • 신청 시 제출한 계획을 기준으로 공사의 승인을 득하지 않고 변경하여 진행된 결과에 대해서는 지원금 지급 불가(유치/홍보/개최 일정 등)
  • 참가자 수 과다계상 또는 중복, 허위 증빙자료가 적발될 경우 지원금 지원이 취소되며, 향후 공사의 지원에 불이익 적용
  • 지원금 수령 후, 부산 외 타 도시로 변경 시 지원금 일체 반환
  • 부산시 및 부산관광공사 홍보 기회 제공, 설문조사 등에 적극 협조

지원금신청

신청자격

  • 국내 주최·주관단체(협회,학회,조직위원회 등)
  • 국내 주최·주관단체의 위임을 받은 국내기관(PCO 등)
  • 해외 주최단체의 위임을 받은 국내기관(PCO 등)

※ 단, 부가가치세법 및 소득세법에 의한 사업자등록번호 또는 고유번호를 부여받은 단체에 한함

신청기간

구분 신청기간 심사기간 발표(예정)
1차 1. 26(금) ~ 2. 19(월) 2. 20(화) ~ 3. 2(금) 3. 5(월)
2차 신청기간 8.9(목)~8.24(금)
심사기간 8.24(금)~8.30(목)
발표 8.31(금)
수시신청 유치/개최지원 단계에 한함

※ 예산 소진 시 사업 조기종료 가능(가능한 정기1차에 신청 요함)

공고방법

  • 공사 및 유관기관 홈페이지 게재 ※ 추진행사 대상 개별 안내

신청시기

  • 유치/홍보/개최 시작일 기준 최소 1개월 이전
    - 소급적용(1차에 한함) : 유치/홍보/개최 시작일 기준 2018.1.1.이후

제출서류

  • 단계별 신청서(붙임서식) 및 필수 첨부자료

제출방법

  • 이메일

제출처

  • 부산관광공사 컨벤션뷰로 이진화 대리
  • 이메일 : jh21@bto.or.kr
  • 연락처 : 051-780-2154

지원금확정

지원신청절차

지원금지급

지급기준

  • 기한 내 결과보고서 제출 등 지원조건 이행
    - 행사종료 후 개최결과에 따라 지원금 취소 및 삭감가능(지원조건의거)

제출서류

  • 단계별 결과보고서(붙임서식) 및 필수 첨부자료

제출방법

  • 이메일

제출처

  • 부산관광공사 컨벤션뷰로 이진화 대리
  • 이메일 : jh21@bto.or.kr
  • 연락처 : 051-780-2154

지급절차

지원조건

  • 행사종료 후 1개월 이내 결과보고서 제출, 미제출 시 지원금 취소
    - 회계마감에 따라 2018.11.30.까지 결과보고 가능행사에 한하여 지원
    단, 종료일이 2018.12.1.이후인 경우 공사각 정하는 별도기한 내 제출가능시 지원
  • 지원확정 항목 내 사용 원칙, 승인을 득하지 않은 항목 사용 시 지급 불가
  • 지원항목 또는 제작물, 홈페이지 등에 부산관광공사 후원로고 노출
  • 참가규모 등 신청 대비 결과가 기준 미부합 시 지원금 취소 또는 삭감
    - 지원금 취소 및 삭감에 대한 사항은 공사 내부 지원기준에 따름
  • 신청 시 제출한 계획을 기준으로 공사의 승인을 득하지 않고 변경하여 진행된 결과에 대해서는 지원금 지급 불가(유치/홍보/개최 일정 등)
  • 참가자 수 과다계상 또는 중복, 허위 증빙자료가 적발될 경우 지원금 지원이 취소되며, 향후 공사의 지원에 불이익 적용
  • 지원금 수령 후, 부산 외 타 도시로 변경 시 지원금 일체 반환
  • 부산시 및 부산관광공사 홍보 기회 제공, 설문조사 등에 적극 협조
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